做库存管理需绕开哪些误区?

2018-03-30

好的办理让公司库存到达优化是公司的一个方针。咱们需求密切注重库存,而且每天还要做好库房各项工作来这个优势。由于这样做能够改进客户体会、添加出售、下降本钱并终究进步盈利才干,因而值得企业为之支付。 

在曩昔的这段时刻里,数以千计的客户完结了库存办理水平的优化,收拾出了10大常见问题,并一一罗列出其“症状”,以便让企业能更简略进行错误诊断。随后还给出了实用处理计划,以协助公司处理这些问题,然后着手下降库存相关本钱,并减少这些问题对绩效形成的危害。 

误区一:库存办理就是库房办理

在企业里担任库存办理工作的时分,和他人交换手刺,常常会遇到一个为难的局面。“您是做库存办理的啊,库房应该不小吧?有多少仓管员呢?”每到这个时分,我都被弄得哭笑不得。

从供应链的视点来看,库存无处不在,有原材料库存、半制品库存、在制品库存、在途库存、制品库存、试制品库存、样品库存、不良库存……除此以外,还有一种新式库存:数字化库存。看不见摸不着,但却有价值。例如游戏公司的激活账号、软件的运用权限、航空公司的累积路程、电子商务公司的免费换购券等等。由于没有什物,这些数字化库存的办理往往比什物库存更难。

假定咱们把一切的库存都串起来,会发现咱们其实经过库存看到的是一个端到端的供应链。咱们看到的是库存什物的活动、库存信息的活动以及由此发生的与库存相关的资金的活动。这正是咱们供应链上的三大要素“什物流、信息流和资金流”。因而,从广义的视点来说,库存办理是从库存的视点来办理整个供应链,它的重要性显而易见。

事实上,看不见的还远不止这些。在信息化年代,每一个什物库存一般都会相对应地反应在ERP体系里。而ERP体系中的库存,并不仅仅简略的一个料号或产品号,它往往与买卖数据(进出库、移动、数量、日期、责任人等)、相关数据(在BOM中的位置、可替换产品信息等)等一系列信息彼此绑定,办理起来就更为杂乱。一同,这些数据并不是停止不变的,它可能每时每刻都在改动,由此发生的许多数据假如缺少办理,很简略给供应链形成巨大的费事。


误区之二:库房办理者才干不行

问题:许多做传统经销商的都是老牌企业了,这姿态老职工问题也是个办理上大费事。他们的思维往往很难能适应现在的办理操作形式,而且也很难习气现在供应链全体的办理办法。这样导致的问题就会许多,整个库房的运营滞后,功率低下,很难适应现代的快节奏物流。


处理计划:办理者在挑选用人计划上要慎重考虑,这联系这整个公司的物流仓储办理,要定时的安排职工参加训练学习,了解各种软件硬件的操作。而且要带有战略性的眼光去选拨培育人才,不管怎样说人才才永远是公司持久开展的第一要素。至于人才怎样找要记住一句话:千里马常有,而伯乐不长有!

误区之三:内部缺少沟通

处理计划:首要公司要针对像库存办理这样的工作,拟定一致的操作流程。怎样点货?从哪里开始点?这些都已一致,每个部分履行之时要按照一致的办法来。其次就是加职工内部沟通,要对公司多部分合作项目进行一致规划和布置。


问题:比方促销新品上市这样工作没有及时告诉一切的部分,做库房,做出售的等等由于沟通不及时或者沟通较少的时分,就会在工作施行上呈现许多的披漏,导致全体的功率低下. 这种状况的呈现往往是由于公司各部分各自为营,部分经理并未一同做规划。比方担任库存补货的和出售的数据不一致,再跟财务的也不同.这是为什么?就是由于各自为营,许多在对待同一件工作上选用的办法不同.


误区之四:上ERP就能处理库存问题

问题:信息体系(如ERP)建立是供应链架构中的重要部分。上ERP能够处理什么,不能够处理什么,作为供应链架构师应有非常清醒的知道。

首要,ERP处理不了流程自身的问题;其次,流程的设计和整理是ERP施行的要害,也是供应链架构师的工作之一。还有ERP更重要的在于操作者,操作者能做到高效运用吗?

处理计划:首要要理解这些:ERP带来的是功率的进步,曩昔经过人工操作的流程,能够经过体系来主动化,时效性大大进步。库存的问题自身是流程的问题,因而ERP处理不了流程所导致的库存问题,可是能够协助咱们进步库存办理的功率和精确性。

例如,曩昔盘点需求手艺核算,ERP能够经过外接简略的扫描枪进行输入,扫描数据进入体系进行比对即可完结盘点。当然,再好的体系、再好的流程,都需求好的履行,好的ERP的施行,需求供应链架构师的深入参加。如图所示,流程、人、ERP组成了一个三角形的支架,即供应链的PPT架构,这个支架上任何一个点出了问题,咱们ERP都会呈现问题。


误区之五:库存周转率越高越好

问题:进步库存周转率,对企业有诸多优点。它能够下降企业运营所需求的净运营本钱,进步企业的资金利用率;它还能够添加企业面临商场危机时抵挡危险的才干,进步供应链的灵活性。那么怎样进步库存周转率呢?

可是库存周转率不是越高越好,它需求满意必定的前提条件,即,不会由于库存周转率的上升而导致客户的交货满意度下降,不会由于坚持灵活性所支付的本钱超过了企业所能承受的本钱压力。因而,库存周转率一般需求结合其他几个方针一同来衡量。误区之六:用单一办法办理一切产品

处理计划:依据库存周转率的核算公式:库存周转率= COGS/均匀库存从公式很简略得出,进步库存周转率能够经过两个办法:一是添加出售量,别的一个是下降均匀库存量。进步出售的办法首要是进步上下游的协同功率,能够精确快速保质保量地满意出售端的需求。而下降均匀库存,首要能够经过三个办法:1.下降安全库存;2.进步交货频率;3.下降板滞库存。

问题:C类产品与A类产品的缺货相同糟糕。这种理由会导致C类库存过剩或A类库存缺少,由于差异处理不同类别的库存产品才干满意功率上的要求。一切产品的库存方针都相同,这种做法是假定一切库存产品的耗费量和耗费速度都相同,这当然是不对的。拟定这种方针的公司将耗费许多的时刻消化C类库存。安全库存量固定不变,相同,这种做法也是假定一切库存产品的耗费量和耗费速度都相同,然后导致低效的库存规划。 

处理计划:运用ABC分析法,并将A类与B类和C类产品区别开来进行办理。如上文所述,只要这样才干让库存决议计划与真实的消费者需求挂上钩。使用安全时刻而非安全库存,安全时刻会依据猜测需求主动添加安全库存,而安全库存仅仅固定不变的数值,有必要人为进行设置,且不会考虑需求改动。

误区之七:从未测验新事物

症状:这关于多年运营的经销商来说无疑也是个大问题,职工在工作上不愿意承受改动,也很少的去注重训练,缺少进步自我的动力.

总结:老板必定要注重这些问题,这些问题在哪家都会常常遇到,咱们不能简略的只把它当成些小问题,有必要要从战略层次上去注重它。不要每次出了问题,就只当救火队员。更重要的是避免失火。

处理计划:培育不断改进的心态,测验新事物。注重继续的改进,而不是太介意新的、不一样的主意所带来的出资报答。答应试行低本钱、低危险的做法,这会让职工理解你注重他们提出的定见和主意,不会在"试错"阶段由于失败而赏罚他们。与首要客户协作,与前些年比较,新技术让客户更简略地参加出售猜测。这改进了猜测办理和库存规划的精确度。与首要供货商同享收购时刻表,公司不信任其供货商的日子现已一去不返。真实的协作需求咱们坚持疏通的沟通。

现在生意都是不时进行的,咱们必要要有灵活性和弹性!这样才干进步咱们的效劳,赢得客户的心。


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